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橫向領導; Roger Fisher, Alan Sharp

鐵路公司有一輛嶄新的柴油火車出了問題,不管工程師怎麼做,都無法讓引擎啟動。他們請來一位專家,專家研究了情況,然後用錘子輕輕敲了火車頭一下,列車就啟動了。專家開出一○○○美元的帳單,鐵路公司要求他解釋帳單,而專家的回覆是: .用錘子敲打火車:一○美元.知道敲打部位:九九○美元 領導方法包含三個基本步驟:第一步是培養和鍛鍊獨自工作的個人能力;第二步清晰理解你的戰略目標是與他人有組織地合作;第三步是學習一些「參與式」的領導方法。 合作是不同方法與思想的結合。每個人在工作時都需要用到經驗、直覺與習慣,但這些因素 卻因人而異,這當然是種巨大的資源,可以提供多元的思想和方法,不過這種差異也是種負擔,往往會降低我們合作的效率。 分類可以有效地幫助他增強對知識的理解,將知識傳授給他人,把工作做好。 牢記一些基本要素是非常有用的,如利益、選擇權、標準、溝通、關係、承諾以及可供選擇的方案,這些要素在任何文化背景下的談判中都能發揮作用。 目標、思考、學習、專注、反饋 結果導向;過程導向 我們遇到問題時總是喜歡責怪別人,取得成績時則喜歡把榮譽據為己有,這是人類的通病。正常情況下,你傾向於認為別人的行為難以改變是他們的問題,不是你的問題。既然人類天生存在著偏見,你就應該抱著懷疑的態度看待以自我為中心的解釋。 當人們認為受到攻擊時,對方都把改善的建議聽成了指責,談話很快變成了毫無意義的推諉。他們會反擊:有的人會否認發生問題,因為這樣就不會受到指責。有的人會攻擊你的建議,以免有人批評他們沒有早點這麼做。還有的人可能會攻擊提出建議的人。 如果你向別人指派工作任務時常常無法得到配合,你應該做什麼呢?從本質上說,橫向領導是請求同事與你共同解決問題的方法,單靠你一個人的力量很難扭轉局勢。不要妄想用一種方法解決所有問題,你應該努力改善團隊共同工作的流程。首先, 你要讓你的團隊養成習慣,每個人都要努力改善合作方式。如果你能做到這一點,整個群體就會產生源源不斷的內在動力,大家會一起把工作做好。你所說的話既不能是命令、指揮、要求,也不能是對是非對錯的明確判斷。此外,你提出的問題和建議應該非常具體,便於進行清晰且易於操作的實踐,以引起大家的興趣。 你應該責怪大家一起使用的方法,而不是你的同事。 如果你的同事不用擔心受到批評,那麼他們更容易加入到改善工作方式的過程中。這一點顯而易見。畢竟,你的目標不是怪責某人,而是改善目前的局面。例如,你們可以坐在一起,面對問題、 研究產生問題的原因,而不是研究造成問題的人。你們在談話之前應該說明,你們並不想為難某個同事,只是想解決問題。 認為你的想法不夠好。他們其實可以採取更積極的方法追求這些目標─前提是這些目標都是合理的。你要試著猜測他人行為背後的良好動機。當你討論一個問題時,首先要承認他們的好意:「我知道你很忙,可能你對降低成本非 常關心。我一直在思考一個問題,想聽聽你的意見……」 邀請同事一起訂定改變計畫 有三種不易招致他人反感的方法:提出問題、提供想法、做出表率。 提出問題,徵求他人的意見要讓別人和你一起改變工作習慣,最簡便的方法就是提出問題。這種方法聚焦於問題上,不指定哪個同事回答。 不要提出指向某個答案的引導式問題。相反,你應該提出指向某一範圍的開放式問題。「你覺得造成問題的原因可能是什麼?」就是一個開放式問題。只能用「是」或「不是」回答的封閉式問題會限制人們的參與程度。我們很容易養成通過提問強迫別人接受自 己想法的習慣:「我們的確需要明天早上八點見面,你覺得呢?」「目前的情況無法令人接受,對吧?」

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《Pick Three: You Can Have It All》;Randi Zuckerberg

不能接受一點兒怪的人,可能不會是最有同情心或是最照顧人的朋友。所以,坦然接受我們自己的怪,其實就可以藉此看出我們如何與別人交往。

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Cut in Half

– Cut in Half – The Hidden World Inside Everyday Objects

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“You are not your user” A reminder that you are not designing the product for people like yourself. Often used as a way to encourage more user research in a project. “If Henry Ford had asked people what they wanted, they would have told him faster horses”Used as a counterargument to the previous statement, when […]

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Dianna Adrianne Smith